Calendario de Renovacion de credito icetex segundo periodo 2019

Ten en cuenta las fechas establecidas para efectuar el proceso sin ningún contratiempo

A partir del 2 de Diciembre se habilitará el link de renovaciones ICETEX por el Smartcampus

El proceso para la renovación del crédito y poder continuar con el mismo semestralmente es el siguiente:

1. El estudiante a partir de la fecha habilitada podrá realizar la actualización de datos por medio de la página de Icetex: Recuerda que para poder realizar este paso, debes estar al día en el pago de las cuotas o seguro obligatorio. Ahora la Institución tendrá un plazo establecido para dar respuesta a tu petición, a partir de la publicación de tus notas definitivas

Para lo cual debera acceder por medio de Smart Campus

• Ingresa con tu usuario y contraseña institucional. Recuerda que son los mismos datos que usas para ingresar a Moodle
  

• Una vez te encuentres en el Smartcampus, busca en el costado izquierdo la opción: Servicios Financieros
  

• Seleccione la opción de: Renovación Icetex

• Diligencia toda la información y/o actualízala. Recuerda verificar que todos los datos se encuentren diligenciados, deberás cargar la documentación y cumplir con los requisitos requeridos, esta actualizacion la realizas por medio del siguiente link: https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/gesti%c3%b3n-credito-estudiante/renovar

2. Una vez actualice datos, le arrojará la página un formulario, el cual debe se debe imprimir y diligenciar.

3. Cuando diligencie este documento de actualización de datos debe ser cargado a la página del Politécnico Grancolombiano (smartcampus) https://smartcampus.poligran.edu.co junto con una carta de compromiso que podrá encontrar en la misma página, estos documentos deben ser adjuntados en formato PDF por separado.

4. Selecciona la casilla Acepto los Términos y Condiciones y guarda tu solicitud para finalizar con éxito.

5. . La universidad realiza el proceso de renovación tan pronto se cuenten con todas las notas en el sistema, ya que se debe validar promedio y cantidad de materias cursadas.

6. Recuerda verificar tu correo institucional para validar el proceso a seguir

CONSULTA EL ESTADO DE TU SOLICITUD

Entre el lunes 17 de junio y hasta el viernes 31 de julio, ingresa https://smartcampus.poligran.edu.co y una vez accedas a la plataforma con tu número de identificación, podrás observar en cuál de estos tres estados aparece tu solicitud:

• En proceso: quiere decir que tienes un proceso pendiente. Puede pasar porque aún no tienes tus notas definitivas o la confirmación de tu beca. Una vez completada la información que te falta, el sistema automáticamente modificará el estado de la solicitud.

• No renovada: Significa que durante el periodo académico anterior obtuviste un promedio inferior a 3.4 y por incumplimiento de este requisito, el crédito no fue aprobado.

• Renovada: Tu crédito fue renovado satisfactoriamente.

Dependiendo del tipo de crédito del cual eres beneficiario, podrás continuar con tu proceso:

• Renovación del crédito por el 100% de la matrícula: La Institución se encargará de realizar el proceso de legalización de la matrícula.

• Crédito por un porcentaje inferior al 100% de la matrícula: Se generará un recibo de pago por el excedente. Puedes descargarlo ingresando a https://smartcampus.poligran.edu.co opción Servicios financieros – Formatos de recaudo y selecciona tu opción de pago.

Si requieres financiación, puedes solicitar asesoría en el CSU Campus, donde estarán ubicadas varias entidades financieras para brindarte apoyo o al CSU más cercano de tu ciudad o municipio.

VERIFICA EL ESTADO DE TU MATRÍCULA FINANCIERA

24 horas después de haber realizado el pago del excedente, podrás consultar el estado de tu matrícula. Ingresa a https://smartcampus.poligran.edu.co con tu número de cédula, y consulta tu estado de matrícula. Ahora que tienes claro el proceso, inícialo y evita contratiempos. Con nuestra plataforma en línea, ahorra tiempo y completa tu proceso con comodidad y sin preocupaciones.

IMPORTANTE TENER EN CUENTA

• El correo de [email protected] solo se debe utilizar en caso de que el estudiante que renueva tiene alguna dificultad con el aplicativo al diligenciar o cargar los documentos.

• El promedio mínimo exigido para la renovación del crédito ICETEX es de 3.4 del semestre anteriormente cursado y este aplica para todas las líneas de crédito.

• Importante informar si cuenta con algún tipo de beneficio como Beca o descuento. ( Si no lo informa no se aceptaran reclamaciones posteriores)

• Mencionar si su renovación será por matrícula completa, media matrícula o última materia para grado.

• El mínimo de materias cursadas para renovación de crédito es de 5 asignaturas por semestre.

• Las materias perdidas no se financiarán con crédito ICETEX, éstas serán asumidas con recursos propios.

• Las solicitudes para giros complementarios, cambios de IES, doble programa, opción de grado, etc. se generaran a través de caso por CRM y direccionado a la bandeja de Servicio.

• Créditos por FONDOS EN ADMINISTRACIÓN deben presentar la carta de aprobación de la entidad indicando los datos del beneficiario y el monto aprobado, esta carta debe ser entregada en original en el CSU más cercano y es el documento soporte para la legalización de la matrícula