NOTA: Revisar pestaña calendario ICETEX de adjudicación de créditos para el primer semestre 2020

• La postulación debe realizarse por medio de la página de Icetex https://portal.icetex.gov.co/portal es importante tener en cuenta los requisitos mínimos que exige Icetex:

1. Si solicitas financiación para el primer semestre académico, debes haber presentado las pruebas Saber 11 a partir del año 2012 y haber obtenido un puntaje dependiendo de la línea de crédito.

2. Si ingresas a segundo semestre deberás acreditar haber presentado las pruebas Saber 11 a partir del año 2012 y haber obtenido un puntaje dependiendo de la línea de crédito o acreditar un promedio de notas igual o mayor a 3,6 en el último periodo cursado

3. Es muy importante tener en cuenta que para Icetex es transparente el convenio que la Universidad tiene con el Sena, por lo tanto el estudiante debe indicar en la solicitud del crédito que ingresa a primer semestre, cumpliendo con el requisito de haber presentado las pruebas saber 11 a partir del año 2012.

• Una vez realicen la postulación, Icetex publicará los resultados por medio de la página “ consulta de resultados” https://portal.icetex.gov.co/Portal/Home/HomeEstudiante/gesti%c3%b3n-credito-estudiante/consulta-de-resultados Por este medio podrá el estudiante verificar si el crédito fue aprobado.

• Una vez se encuentre el crédito aprobado, deberá cargar los documentos “manual de legalización” que se encuentran en la página de Icetex, en la página del Politécnico Grancolombiano: Smartcampus

Manual de legalización: https://portal.icetex.gov.co/Portal/docs/default-source/creditosdocumentos/tradicional/manuales-legalizacion/manual_legalizacion_pregrado7183ff26ce2f6b19a4e5ff0000d76f41.pdf?sfvrsn=2

1. Se debe ingresar a Smartcampus: (https://smartcampus.poligran.edu.co )

2. Ingresa con tu usuario y contraseña institucional si eres estudiante antiguo.

3. Para estudiantes nuevos por favor ingresar al siguiente link: https://cpo.poligran.edu.co/OlvidoInscrito.aspx En este link se le generara una clave de ingreso temporal para que el estudiante pueda acceder.

4.Una vez te encuentres en el Smartcampus, busca en el costado izquierdo la opción: Servicios Financieros

5. Seleccione la opción de: Legalización Icetex

6. Diligencia toda la información y/o actualízala. Recuerda verificar que todos los datos se encuentren diligenciados, deberás cargar la documentación y cumplir con los requisitos requeridos.

7. Selecciona la casilla Acepto los Términos y Condiciones y guarda tu solicitud para finalizar con éxito.

IMPORTANTE : Recuerda verificar tu correo para validar el proceso a seguir

• Una vez validados los documentos, se procede a remitir por la misma página de Smartcampus garantías (Carta de instrucciones y Pagaré), con el fin de que el estudiante realice el debido diligenciamiento.

• Cuando el estudiante ya cuente con todos los documentos si es de modalidad presencial, podrá acercarse al CSU CAMPUS con todos los documentos en una carpeta tamaño oficio con el fin de legalizar crédito y matricula. Para los estudiantes de modalidad virtual se les dará la indicación de acercarse con los documentos al CSU mas cercano.

• Importante tener en cuenta que Icetex no cubre cursos intersemestrales, ni otros cursos fuera del valor de la matrícula. Por lo tanto el curso de compuclub no lo cubre Icetex.

• Una vez legalizado el crédito y la matricula, el estudiante debe estar pendiente de que el crédito obtenga la vialidad jurídica.

INFORMACIÒN DE SUMA IMPORTANCIA, MANUAL DE DILIGENCIAMIENTO DE GARANTIAS (CARTA DE INSTRUCCIONES Y PAGARE)

• La entidad de Icetex da un plazo para legalizar el crédito que consta de 15 días calendario contados a partir de la fecha de aprobación, si el crédito no es legalizado dentro de este plazo Icetex anulará la solicitud.

• Se adjuntan garantías Carta de Instrucciones y Pagaré (2 documentos legales como garantías del crédito). Por favor imprimir en papel tamaño carta y diligenciar de acuerdo a las siguientes instrucciones:

• El pagare y la carta son garantías en Blanco, por lo tanto en el cuerpo de las garantías no se debe diligenciar. Los recuadros de la parte inferior se deben diligenciar de la misma forma, por lo tanto se indica:

A. Cuando el beneficiario en este caso el estudiante es MAYOR de edad

1. En el primer recuadro debe firmar el estudiante con huella y diligenciar los datos personales.

2. En el segundo recuadro debe firmar el deudor solidario con huella y diligenciar los datos personales

3. El tercer recuadro se debe dejar en blanco

B. Cuando el beneficiario en este caso el estudiante es menor de edad

1. En el primer recuadro debe firmar el representante legal (uno de los padres o elAcudiente)

2. En el segundo recuadro debe firmar el deudor solidario con huella y diligenciar los datos personales.

3. El tercer recuadro lo debe diligenciar el Beneficiario en este caso el estudiante.

RECOMENDACIONES

• Diligenciar en esfero de tinta color negro

• No repisar, no tachones, no enmendaduras, no corrector

• No arrugar, NO PERFORAR

• Firmas y huellas originales

• El PAGARE NO se autentica

• En la CARTA DE INSTRUCCIONES se realiza un RECONOCIMIENTO DE FIRMA BIOMÉTRICO ANTE NOTARÍA del estudiante y del deudor solidario. En el cual se debe visualizar el sello y la firma del notario.

• La caligrafía de la firma debe ser la misma en todos los documentos y debe ser la misma que se reconoce en la notaria, si existe alguna diferencia los documentos serán devueltos por el Icetex.

• Si usted pertenece a modalidad virtual, recuerde que todos los documentos deben ser entregados originales en una carpeta de cartón tamaño oficio, al csu mas cercano.